Pengertian Korespondensi

Korespondensi berarti dengan surat menyurat. Korespondensi adalah suatu kegiatan atau hubungan yang dilakukan secara terus menerus antara dua pihak yang dilakukan dengan saling berkiriman surat dari pihak kepada pihak yang lain biasa saja atas nama jabatan dalam suatu perusahaan/ organisasi dan dapat atas nama perseorangan (individu).

• Menurut Moekijat penulisan surat dalam suatu perusahaan adalah penting karena surat menunjukkan hubungan antara perusahaan dengan para langganannya dan dengan masyarakat (hubungan ini dapat menambah atau merusak kemauan baik (Goodwill) terhadap perusahaan dan biaya surat mungkin mahal.

Menurut Sedarmayanti, beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh sekretaris dalam korespondensi adalah: (1) menjawab dan menanggapi surat dengan cepat menurut urutan pentingnya,(2) membuat catatan tentang intruksi khusus yang ada hubungannya dengan surat, (3) memproses surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan buku agenda atau kartu kendali yang dilengkapi dengan lembar disposisi, (4) membuat konsep,mengetik surat,telegram,memo dan bentuk lain dengan kelengkapannya (amplop,lampiran,tembusan,alamat dan lain-lain), serta meneliti kembali sebelum ditandatangani oleh pimpinan, (5) membuat dan menyimpan buku atau daftar alamat penting baik yang bersifat pribadi atau kedinasan guna keperluan surat menyurat dan lain-lain.

Fungsi ICT

  Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) memiliki tiga fungsi utama yang digunakan dalam kegiatan pembelajaran, yaitu:
Teknologi berfungsi sebagai alat (tools), dalam hal ini TIK digunakan sebagai alat bantu untuk pengguna (User) atau siswa untuk membantu pembelajaran,misalnya dalam mengolah kata,mengolah angka, membuat unsur grafis, membuat database, membuat program administratif untuk siswa,guru, staf, data kepegawaian,keuangan dan sebagainya.
        Teknologi berfungsi sebagai ilmu pengetahuan (science). Dalam hal ini teknologi sebaagi bagian dari disiplin ilmu yang harus dikuasai oleh siswa. Misalnya teknologi komputer dipelajari oleh beberapa jurusan di perguruan tinggi seperti informatika, manajemen informasi,ilmu komputer. Dalam pembelajaran di sekolah sesuai kurikulum 2006 terdapat mata pelajaran TIK sebagai ilmu pengetahuan yang harus dikuasai siswa.
         Teknologi berfungsi sebagai bahan dan alat bantu untuk pembelajaran (Literacy). Dalam hail ini teknologi dimaknai sebagai bahan pembelajaran sekaligus sebagai alat bantu untuk menguasai sebuah  kompetensi berbantuan komputer. Dalam hal ini komputer telah diprogram sedemikian rupa sehingga siswa dibimbing secara bertahap dengan menggunakan prinsip pembelajaran tuntas untuk menguasai kompetensi. Dalam hal ini posisi teknologi tidak ubahnya sebagai guru yang berfungsi sebagai fasilitator,motivator,transmitter,dan evaluator.

Pengertian ICT

ICT adalah singkatan dari Information Communication Technologies atau yang bisa disebut Teknologi Informasi dan Komunikasi. Kata teknologi berasal dari bahasa Yunani, technologi,techne yang memilki arti keahlian dan logia yang berarti pengetahuan. Teknologi sering diartikan sebagai objek benda yang digunakan untuk memudahkan aktivitas manusia. Pengertian ini benar namun jaman sudah semakin modern, pengertian teknologi juga semakin luas. Menurut David L.Geotch teknologi adalah “upaya” untuk mendapatkan suatu “produk” yang dilakukan oleh manusia dengan memanfaatkan peralatan (tools), proses dan sumberdaya (resources). Menurut Arnold Pacey, bahwa teknologi tetap terkait pada pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaannya, karena itulah teknologi tidak bebas organisasi, tidak bebas budaya dan sosial, ekonomi dan politik.
Teknologi informasi dan komunikasi adalah paying besar terminologi yang mencakup seluruh peralatan teknis untuk memproses dan menyampaikan informasi. TIK mencakup dua aspek yaitu teknologi informasi dan teknologi komunikasi. Teknologi informasi meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manupulasi dan pengelolaan informasi. Sedangkan teknologi informasi komunikasi adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data dari perangkat yang satu ke lainnya.